重大的商業(yè)項目是由重要會議創(chuàng)造出來的。很多的公司雇員都分散在各個地方，這就使得會議管理變得非常復雜。雖然在商業(yè)論壇中，討論是最有益處的，但我們也經(jīng)常說它們是非常不方便的。幸運的是，并不是所有的會議都必須親自前去參加。在今天一款很受歡迎的線上會議軟件被設(shè)計出來以滿足這個需要。Adobe Connect Pro 是交互式視頻會議軟件，它提供了一種即快速又簡單的方法組織一場會議或者線上共同合作。這個在線會議軟件相當受歡迎，因為它可以在所有平臺運行，使同事之間的交流變得更加有效。

　　該軟件提供了一個用于所有會議的全球資源定位器。所有的參與者必須在交流前鏈接到一個地方。任何已經(jīng)準予控制系統(tǒng)的參與者都可以分享完整的電腦桌面或者應(yīng)用。這個程序同時也支持視頻會議和大量的注釋工具功能。遺憾的是它不支持在線會議記錄。這種功能是非常有用的，因為所有會議細節(jié)如討論、演示文稿、白板草圖和模式注釋都是很重要的。在事件開始后，不應(yīng)再有任何損失。 VGADVI Broadcaster會協(xié)助Connect Pro記錄會議內(nèi)容。
 
　　這個計算機硬件的解決方法，是將你正用于在線使用并安裝了Connect Pro電腦的DVI信號和音頻端口連接起來。它將音視頻從會議中以數(shù)據(jù)形式輸出并儲存，接著把這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上廣播。無論這個人是否參加到會議中或是否安裝了Connect Pro，都可以通過聯(lián)網(wǎng)的計算機遠程收看廣播。這幫助他們擴大了觀眾數(shù)量。你可用Content Delivery Network(CDN)的服務(wù)增設(shè)更多的連接。
 
　　會議的組織者是一個管理員。他可以在設(shè)備存儲器內(nèi)記錄會議內(nèi)容，并在之后和同事分享記錄文件。艾普飛公司的設(shè)備可根據(jù)時間和文件大小設(shè)置參數(shù)，當達到事先裝置的限制時，它可以自動開始記錄新的文件。