對于擁有廣泛辦公室或遠程工作人員的企業(yè)而言，視頻會議是讓每個人聚集在同一個房間的下一個最佳選擇。 但是有了幾十種視頻會議軟件的選擇，很難找到能夠找到所有合適的盒子的軟件。 我們將幫助您了解2019年推出的七款最佳視頻會議軟件.

視頻會議既方便又耗費資源，比撥入電話橋要復(fù)雜一些。尋找易于使用，可靠的視頻會議軟件成為必不可少的.

問正確的問題

決定為您的企業(yè)提供最佳視頻會議軟件的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)包括：:

它的價格是多少？

大多數(shù)企業(yè)級視頻會議服務(wù)收取月費或年費。 免費服務(wù)或免費版本的付費服務(wù)往往面向消費者。 但不要完全取消無成本選擇的資格。 根據(jù)您的業(yè)務(wù)規(guī)模和視頻會議計劃，免費服務(wù)可能會提供您所需的一切.

Google Hangouts Meet和Microsoft Teams等視頻會議軟件是基于云的服務(wù)包的一部分。考慮您的企業(yè)是否可以使用任何其他G Suite或Microsoft Office 365應(yīng)用和服務(wù)。如果是這樣，并且如果捆綁的視頻會議服務(wù)的功能達到了標(biāo)記，則訂閱集成的服務(wù)套件可能是有意義的。

它允許多少主機或用戶許可證？

如果您的所有業(yè)務(wù)想要的是兩個遠程辦公室?guī)缀跽显谝黄鸬姆绞剑蠖鄶?shù)視頻會議軟件都可以。但如果貴公司的多個人需要能夠舉辦自己的視頻會議，則可能需要更強大的解決方案 - 或更高價格的訂閱層。

它支持每次會議有多少參與者？

會議參與者的最大視頻會議服務(wù)數(shù)量允許范圍從幾個到一千多個。考慮您的業(yè)務(wù)規(guī)模和視頻會議計劃。例如，如果您的公司想要直播會議或舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會，您需要每次會話為與會者提供充足空間的服務(wù)。

它是否與您的任何其他解決方案集成？

您可能希望將視頻會議軟件與Microsoft Outlook和Apple Mail等應(yīng)用程序，YouTube和Facebook Live等流媒體服務(wù)或Polycom和Cisco等公司的現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)配合使用。考慮貴公司使用的其他產(chǎn)品和服務(wù)，看看您考慮的軟件是否兼容。

有免費試用嗎？

與任何其他類型的軟件一樣，確定視頻會議解決方案是否適合您的業(yè)務(wù)的最佳方法是自己嘗試。在做出決定之前，請查看解決方案是否提供免費試用。

最好的視頻會議軟件

我們在2019年審核了最受歡迎的視頻會議軟件，并根據(jù)定價，功能以及視頻和音頻質(zhì)量對其進行了評估。結(jié)果？這個列出了七個最適合企業(yè)的視頻會議軟件:

Amazon Chime

appear.in

BlueJeans Meetings

Google Hangouts Meet

Microsoft Teams

WebEx Meetings

Zoom

所有定價細節(jié)在撰寫本文時都是準(zhǔn)確的。 請查看每個來源以獲取最新價格。

Amazon Chime

亞馬遜的云計算服務(wù)套件包括Amazon Chime，這是一種具有視頻會議功能的通信服務(wù)。 Chime通過簡潔易用的界面提供高質(zhì)量的視頻和寬帶音頻。 它與大多數(shù)會話啟動協(xié)議（SIP）和H.323視頻會議設(shè)備兼容，這意味著您不應(yīng)該遇到與現(xiàn)有系統(tǒng)配對的任何問題.

如果您公司的工作流程包括一個或多個其他Amazon Web Services（AWS），則Chime可能是一個自然的選擇。與任何基于云的服務(wù)一樣，Chime無需部署或管理：只需登錄您的AWS賬戶即可開始召開會議。每個Chime會議室最多可容納100名參與者，桌面上最多可容納16人的視頻會議插槽，移動設(shè)備上最多可容納8人。

Chime與其他類似解決方案的區(qū)別在于其基于使用的定價。 Chime免費提供一些基本功能：一對一的視頻通話，屏幕共享，與其他Chime用戶聊天，以及參加會議的能力。當(dāng)您使用任何Chime的Pro功能（包括安排，主持和記錄會議的能力以及將該服務(wù)與會議室視頻系統(tǒng)一起使用）時，成本就會降低。 Chime的按需付費率為每位用戶每天3美元，每位用戶每月15美元。例如，如果只有一個用戶在一個月內(nèi)舉辦兩次會議而沒有觸及任何其他專業(yè)功能，那么貴公司的費用將達到6美元.

結(jié)論：如果您的視頻會議需求逐月變化，那么Chime獨特的按需付費定價結(jié)構(gòu)使其成為一個不錯的選擇.

appear.in

appear.in旨在簡化視頻會議。 他們做得很好。 會議很容易設(shè)置，甚至更容易加入：無需下載或登錄。 只需與與會者分享分配給您房間的永久鏈接，并在約定的時間與您會面.

在定價方面，提供三層以滿足不同的需求。 其中包括一個免費版本，允許一個會議室，最多四個參與者，以及屏幕共享和房間鎖定。 Pro是下一步每月9.99美元，并授予三個會議室（每個最多12個參與者），您可以使用自定義徽標(biāo)和背景進行品牌宣傳。 您可以添加5美元以上的會議記錄功能。 業(yè)務(wù)是最高級別，由三個子級別組成，以適應(yīng)各種規(guī)模的公司。 每月99.99美元起，包括小型（15個用戶，10個團隊室），中型（30個用戶，20個團隊室）和大型（50多個用戶，20多個團隊室）。 商業(yè)計劃中的每個用戶都可以獲得自己的個人虛擬會議室以及訪問公司團隊房間的權(quán)限，他們可以預(yù)訂并與同事共享.

結(jié)論：對于希望與同事，客戶，客戶或合作伙伴進行小規(guī)模會議的無障礙視頻會議的企業(yè)來說，簡單易行。

BlueJeans Meetings

如果您的視頻會議的音頻質(zhì)量至關(guān)重要，BlueJeans可能是您正在尋找的服務(wù)。 BlueJeans使用杜比語音技術(shù)來降低背景噪音，并動態(tài)調(diào)整分貝水平以適應(yīng)不同的揚聲器音量。 它還提供空間音頻，這使得聽起來每個參與者的聲音來自其他地方。 除了令人印象深刻的音頻外，BlueJeans還提供標(biāo)準(zhǔn)視頻會議功能，如屏幕共享和會議錄制.

BlueJeans提供三種不同的服務(wù)計劃。 每月12.49美元，“Me”層支持最多50個參與者的會議，并允許用戶從任何桌面，iOS或Android設(shè)備進行連接。 每月16.65美元，“我的團隊”每次會議允許75名參與者，會議錄制到云端（每個主機最多10個小時），并授予對BlueJeans Command Center儀表板的訪問權(quán)限，從而可以快速查看服務(wù) 用法和其他數(shù)據(jù)。 “我的公司”（可變價格）是最高級別，允許多達150個參與者，兼容H.323和SIP會議室系統(tǒng)，IP VPN（MPLS）集成和自定義品牌.

結(jié)論：BlueJeans提供高質(zhì)量的視頻和令人印象深刻的音頻，非常適合那些表現(xiàn)出色的企業(yè).

Google Hangouts Meet

如果您擁有Google帳戶，則可能使用過Google Hangouts。 您甚至可能使用它來發(fā)起視頻通話。 雖然它帶有Google Hangouts品牌，但Hangouts Meet卻與預(yù)定的視頻會議而非一對一的視頻聊天相同。 調(diào)度過程很簡單。 用戶可以通過服務(wù)或通過Google日歷預(yù)約，然后在設(shè)定的時間訪問Meet主頁加入.

Hangouts Meet是公司已經(jīng)投資Google G Suite服務(wù)系列的一個引人注目的選擇，其中包括Gmail和Google Drive等。 與普通的環(huán)聊不同，Meet不是免費的（14天試用期之外）：它需要G Suite訂閱才能使用。 作為G Suite服務(wù)，環(huán)聊會議可以作為任何G Suite訂閱計劃的一部分：基本（每位用戶每月6美元），商務(wù)（每位用戶每月12美元）或企業(yè)（變量）。 更高級別的參與者數(shù)量從25個增加到50個到100個.Enterprise G Suite訂閱增加了將會議記錄到Google云端硬盤的能力以及最多100,000名與會者的直播.

結(jié)論：對于需要或已經(jīng)使用其他Google G Suite服務(wù)的企業(yè)而言，Hangouts Meet是一個極具吸引力的選擇。

Microsoft Teams

作為Microsoft Office 365套件的一部分，Microsoft Teams是Skype for Business的繼承者。 它包含與眾所周知的服務(wù)相同的所有功能以及其他幾項功能，例如能夠為多達10,000名觀眾主持直播和點播活動.

定價與Hangouts Meet的工作原理大致相同：Microsoft Teams隨Office 365訂閱打包，可讓您訪問許多其他Microsoft應(yīng)用和服務(wù)。 如果您的企業(yè)訂閱Office 365以訪問Office，PowerPoint和Excel等工作場所標(biāo)準(zhǔn)，則這使得團隊成為一個有吸引力的選擇。 還有一個免費版的團隊，具有相當(dāng)豐富的功能集，包括支持多達300名與會者。 但是，至少需要Office 365 Business Essentials或Business Premium計劃來安排和記錄會議.

一句話：團隊是Microsoft Office 365訂閱者的絕佳選擇 - 免費版本值得任何業(yè)務(wù)時間查看.

WebEx Meetings

WebEx的是視頻會議中最知名的名字之一。它的簡單性可能是一個很大的原因。無論您是托管還是加入，WebEx的都可以輕松地與同事，客戶以及其他任何對您的業(yè)務(wù)有關(guān)的人進行面對面的交流。.

WebEx Meetings提供高清視頻和音頻，具有可自定義的布局，并允許從計算機和移動設(shè)備共享屏幕。 用戶可以通過桌面，移動設(shè)備和視頻會議系統(tǒng)連接到會議。 它還包括一個方便的錄音功能，可以自動通過電子郵件向參與者發(fā)送會議的MP4錄音。 與Facebook Live集成，可以與多達100,000人共享會議或舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會.

有四種服務(wù)計劃可供選擇：Starter（每月14.95美元），Plus（每月19.95美元），Business（每月29.95美元），以及可變價格的企業(yè)級別。 計劃因每次會議的最大參與者數(shù)量，主機許可證數(shù)量和云存儲量而異。 有一個免費選項，但每次會議最多只允許三個參與者.

結(jié)論：WebEx廣泛且易于使用，這使其成為大多數(shù)企業(yè)的有價值的視頻會議解決方案.

Zoom

與Microsoft Teams一樣，Zoom擁有令人印象深刻的免費版本，可能滿足您的所有業(yè)務(wù)需求。 Zoom可讓您為多達100位與會者安排和主持會議，每個屏幕最多可顯示25個視頻，屏幕共享，注釋，白板，會話錄制，基于文本的聊天以及其他功能。 甚至可以選擇將會議劃分為“分組討論室”，以進行定期的小規(guī)模協(xié)作.

主要限制 - 可能是您的業(yè)務(wù)的交易破壞者 - 縮放限制為與三個或更多與會者的免費會議限制。 盡管如此，Zoom還是足夠強大，其付費選項值得關(guān)注。 除了免費之外還有三個層次：Pro（每個主機每月14.99美元），Business（每個主機每月19.99美元）和Enterprise（每個主機每月19.99美元）。 更高層提供更多主機和最大參與者（最多1,000個）以及其他功能。 您還可以購買附加軟件包以解鎖更多參與者，云存儲和其他選項.

結(jié)論：Zoom的功能豐富的免費版本可能會滿足您的所有業(yè)務(wù)需求。 如果沒有，付費計劃值得考慮解除40分鐘的時間限制并訪問用戶管理和錄制到云端等功能.

高質(zhì)量視頻會議的關(guān)鍵

可靠的視頻會議軟件只是視頻會議質(zhì)量的一個因素。您正在使用的相機和音頻設(shè)置同樣重要。大多數(shù)視頻會議服務(wù)都可以提供高分辨率的視頻和音頻，但您只能從低于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備中獲得如此高的質(zhì)量。

視頻會議軟件往往依賴于網(wǎng)絡(luò)攝像頭。但是網(wǎng)絡(luò)攝像頭在質(zhì)量方面受到限制，并且可以減少對構(gòu)建精美圖像的控制。如果您想改善視頻會議的外觀和聲音，請考慮使用專業(yè)相機。您可能需要一張采集卡才能將視頻片段帶入視頻會議軟件中。

想進一步提高視頻會議的質(zhì)量嗎？添加視頻編碼器。 Epiphan的Pearl Mini支持多個攝像頭和專業(yè)音頻，并配有內(nèi)置觸摸屏。通過附帶的視頻切換器，您可以在會議室攝像機和筆記本電腦或其他設(shè)備上播放的演示文稿之間快速切換。

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